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告别挨个打电话,如何运用云之家轻松筹备中期会议?

发布日期:2019-06-28   浏览次数:4814

7月都来了,中期会议还会远吗?品牌策划、总助、销售秘书、会议秘书策划专员请调整呼吸,一年一度的大会貌似已进入筹备倒计时。没准备,有压力就问你慌不慌?慌,是正常的,是对工作的万分重视;不慌,也并不代表不重视——也可能是掌握了云之家的以下玩法:

你用什么发起会议?挨个打电话?发邮件?群发短信?其实,告诉小云,会更方便

如果你还要以最保守的邮件通知全国各分公司总经理参会,那很可能会遇到没收到、收到未读或者干脆已读不回的情况。不妨大胆设想,如果有一种能力可以迅速发起会议,一键通知所有与会人,用各种提醒方式来告诉他们要来开会……

现在,云之家就能帮你实现了:

利用小云机器人一句话新建一个会议,人名、时间、会议内容自动识别形成。

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选择与会人后,智能小云提醒当前时间成员是否有安排冲突,针对冲突支持便捷发起沟通,优化安排。

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值得特别强调的是:接下来的会议室预定,不用抢,不用打,不用理论——只要运用会议室预订功能,在线查看会议室使用情况,手机快速预定,成功后发送消息提醒参会人员。

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与会人可以进行参会确认,人员情况及时在当前反馈,及时通知发起人。同时,与时间助手打通,你不用担心通知发出去有人没看见,因为——

锁屏推送、弹窗提醒、日历显示都可以帮你提示对。当然,对方若真有事,也可在日程里直接委托其他同事来参与。

还有一个不能更贴心的功能,是专为这种大型会议而发明:因为往往规模较大的会议中,需要准备相关的用品、食品等会务资料,这些往往需要若干人同时协作。这种情况下,在完成预约会议后可再发起会务协作,保证会前工作的有序安排。

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好了,前期部署一口气搞定,等着会议顺利召开吧。

开会这件事,如果还局限于线下,那你就输了

首先,9012年了,还在通过纸笔签到?

当然要用云之家会议签到了。发起人可将签到二维码投到大屏幕,或将二维码打印出来,参会人扫码签到。然后会议会自动对签到人进行统计,并可一键导出签到数据。其次,遇到过那种必须要参加,又实在来不了的情况吗?

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所以,不要把思维局限在现场,语音会议视频会议同样可以解决问题啊。语音会议可千人参加,开启主持人模式,控制会场秩序,参会人需要举手发言,并支持共享会议PPT。如果是培训类会议,那么直播会议更适合。企业无需额外硬件,转发连接全员观看,实现远程视频开会,视频主讲人模式,可连麦、点赞互动,氛围一点不输线下呢。同时,有没有因为投屏转接头的倔强不配合而让会议久久无法开始?

你的焦虑云之家了解,所以为你准备了精准投屏功能,摆脱转换头,无线连接。还机智地保护个人电脑上的隐私,推送通知暂时关闭。

会开完了,重要指示如何留存共享?

首先,在语音会议结束后,云之家便支持一键生成会议纪要,这就成功避免了人工做记录的繁复和不及时。纪要还可一键分享给与会人,方便留存与学习。而针对会上的重要指示,可在时间助手里编辑成清晰的任务,发与协作人,方便跟进落实。

“快速地将相关人员组织在一起,通过充分的沟通达成共识并有效记录与执行”是云之家智能会议产品的设计初衷,专治会议策划统筹的各种焦头烂额。

关于云之家

云之家是面向企业服务的新一代智能协同云,颠覆传统OA,创新工作方式,直达用户,为企业每一名员工都配备一位智能办公小助手。云之家坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,云之家连续三年蝉联大中型企业市场第一,知名客户包括海尔、海信、格力、万科、华润置地、安踏、温氏等。

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