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如何让公司知识更好地为业务做支撑?

发布日期:2019-07-19   浏览次数:5174

公司发展向前,业务知识积累向“厚”。在我们不遗余力地将公司未来向理想的方向推进时,我们是否注意到,有关业务的知识也需要刻意“储存”来反推业务的前进?如何让成功的经验能有效流动起来?如何打造惠及全公司既存既取的知识库?一起来看看云之家企业云盘如何做到。

云之家企业云盘 — 为企业级用户提供专业高效的文件存储和共享管理服务的云存储产品。 基于金蝶20多年企业管理领域经验,全面掌握企业特性,致力于解决文件集中管理、跨部门协作、数据安全等问题,加快了企业内部文件协作效率,更符合企业办公场景需求。

几个G的大文件如何快速分享? 

如果有一个行业能完美兼备“企业大、项目多、周期长”三个特点,地产和建工应该是当之无愧的典型。一幢幢高楼迅速拔起而起的背后是一群地产工作者不眠不休的奋斗,随之也诞生了一大批PPT、照片、视频等工作资料。而当海量资料云集于每个人的电脑时,如何快速查找和快速传送,都是一门技术。找不到重写,找到了半天发不过去,甚至只能用硬盘邮寄的方式拷贝,消耗了人力物力财力,效率却未必高。

运用企业云盘“我的文件”功能,便可解决这一难题。可用于个人在企业内的文件管理,支持发送给云之家联系人,也支持微信QQ一键外链分享,安全方便。针对外部信息,支持将微信文件快速保存至企业云盘,不用担心微信文件过期或删除。

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后方弹药如何及时输送给业务和销售员?

快消行业市场竞争节奏快,销售战略调整亦是分分钟有的事。但作为制定策略的后方,如何快速将产品介绍和报价、质检报告、企业资质等营销资料传递给一线贯彻执行?此前,大部分都是以纸质形式分散存储在各个部门的资料柜中,一线业务员外出时还要提前借阅以及随身携带,十分不便,影响销售效率。 

运用企业云盘“共享文件”功能,则会方便很多。该功能广泛应用于创建和存储部门或项目内部需要共享、协作文件。将指定文件上传到云盘,根据文档类型设置了管理和查看权限,一线业务员随时可以在手机端找到需要的资料,为高效顺畅的营销提供重要保障。

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外勤人员学习资料的正确打开方式是什么?

企业相关知识打造的意义,一方面在于内容输出者的不断更新向着理想探索,另一方面也在于员工的及时学习,才让知识有了指导性意义。但对经常出外勤的员工来说,学习却并非易事。在业务内容占据大多数上班时间的后,学习资料也就只能安安静静地躺在系统里,鲜少有机会被下载,被阅读。进而便没有了互动、感悟和贯彻执行。

如果有一种方式,能将这些资料全部归档且方便所有人查阅,那就非企业云盘的“企业文件”功能莫属了。这个版块是企业专属文件存储与管理空间,用于企业公共资料的存放和管理, 将公司规章制度、培训文件分门别类传到企业云盘,随时上传更新的规章制度。新员工能快速学习公司最基本的规章制度,业务知识;老员工能随时充电;外勤人员也能随时方便查找所有学习资料。

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 除包揽以上企业协同常见的知识应用场景外,云之家企业云盘还具备人性化的权限&管理员设置。云之家管理员默认成为企业云盘的管理员;企业文件支持设置只读模式,开启后,普通成员将只能预览文件,不能下载;共享文件支持设置仅管理员创建,或任何成员均可以创建;企业管理员可指定专门的云盘管理员。一系列的设置模式,专注于打造公司易分享的知识库。

如果说每个企业的成长史,对未来都极具参考价值。那知识的留存与分享,便是最好的途径。云之家企业云盘,为企业保存成长中的精华,用沉淀的价值更好地武装明天。

Tips:你们关心的报价如下

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 欢迎来电垂询:4008308110

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