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900+员工“无缝连接”,金一文化打造云之家业务协同平台

发布日期:2019-12-13   浏览次数:5443

黄金珠宝是一个比较特殊的行业,一个中型的黄金珠宝公司进行单次货品采购,动辄便是几千万元的资金,国际市场、战争、石油、汇率的变化都会影响到金价,而且每天都有波动。近几年一直看涨的原材料在一个月间突然下跌,导致一笔生意损失几千万,更是让人为原材料采购捏一把汗。

与此同时,客户管理、珠宝销售人员的管理、财务管理也是黄金珠宝行业的发展困扰。我国相当一部分的黄金珠宝企业还依然停留在保守、陈旧的管理体制下,不但经营模式落后,信息化建设更是停留在维持企业生存的层面上。

金一文化,作为黄金珠宝行业为数不多的上市企业之一,旗下包含金一珠宝、捷夫珠宝、捷夫美钻、越王珠宝等几大子品牌,致力于推动中国贵金属文化创意产品行业发展和产业升级。

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面对行业普遍问题,金一文化首先进行了业务策略的调整,又逐步实现信息一体化建设,助力企业内外部的快速发展。上市后,不断拓展多元化的经营模式,在批发及零售渠道、智能制造、银邮渠道及供应链金融等领域进行战略布局,以市场需求为导向,以创意设计为龙头,以营销网络拓展为重点,以供应链管理为支撑,以轻资产运营为核心。

协同管理层面,引入金蝶EAS、金蝶s-HR等业务系统提升销售和人事等管理效能,解决行业普遍问题。同时,运用云之家智能协同云连接一众ERP,打造稳定、安全、开放的协同工作大平台,让信息化解决方案更加有力。

一系列创新管理场景,为黄金珠宝行业的信息化之路提供借鉴价值。

连接审批”:让信息从纸质反馈到手机端,让企业运营灵敏跟上业务的步伐

与其他传统行业不同,黄金珠宝产品不会大批量生产,许多珠宝设计所生产的产品款式、尺码都需要按照市场客户的具体需求生产,所以这个行业又被称为C to B的生意。

再加上金价起伏不稳定,决定管理者不能像普通产品一样进行无差别管理。所以这就决定了企业在日常运营灵活度方面保持较高水平。

传统黄金珠宝企业的信息化起步晚,运营流程多数还停留在纸质模式。从领取表格,手工填写,再依次找对应领导审批,当遇到领导出差或是开会情况,审批时效无法得到保障,大多数时间浪费在找领导的路上,如此便极大限制了业务的发展。

金一文化通过运用云之家智能审批,创建32个审批分类, 336个审批模板,涵盖从人事、采购、IT服务等多项业务审批。将流于纸质的运营信息集中反馈到移动端,一键催办,利用碎片化时间便能提高运营灵活度,跟上业务发展。

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“连接沟通”:统一平台沟通是黄金珠宝设计该有的专业态度

在设计环节,获取和确定客户需求的过程,是整个生产流程的起点。如果这个环节没有信息化,就无法实现后续流程的信息化。

在如今的设计环节中,我们不难见到信息孤岛、使用U盘和硬盘传送文件、使用QQ、微信等聊天软件沟通,无统一沟通方式及通讯录,协作困难,且非实名制,信息安全无保障。

而金一文化使用云之家,通过金蝶s-HR系统维护组织架构、人员等信息,定期同步到云之家,云通讯录可以更快更方便联系到同事,同时支持在线沟通,语音会议等多种方式,沟通协作更方便。

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连接人事:优秀黄金珠宝销售的培养,从培养智能化考勤习惯开始

培养一个优秀的黄金珠宝销售能手,是离不开珠宝店的人事管理制度和各项安排,珠宝这类的销售需要的眼界、思维和其他综合能力较其他行业都要严格一些。

由于相当一部分黄金珠宝企业都是“总部+全国多家分店”的模式,扩张越快,管理节奏越初始化。他们通常都会在各事业部分公司设置考勤机进行考勤管理,月末将考勤记录导出传回总部进行考勤计算。这种模式无法对公司外勤人员进行合理有效管理,一切全靠员工的自觉性。

而金一文化运用云之家智能考勤,手机端定位进行签到,签到记录实时更新,轻松管理员工内外勤。考勤员通过网页端轻松管理员工签到地点,排班信息,月末考勤报表一键导出。再加上金蝶s-HR系统对员工的科学化管理,为培养优秀的黄金珠宝人才提供坚强后盾。

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运用云之家,金一文化实现了900+员工在线业务沟通和智能签到、800+员工使用智能审批。此外,通过会议助手提供的支持,让开会更便捷,会议室利用率更高。

金一文化利用智能协同等技术,降低经营对传统重资产的依赖,成为行业大变革的主角。笃志前行12载,先后获得了“最具创新力上市公司”、中国(行业)十大领军品牌、“中国经济十大影响力企业”等荣誉,未来将持续打造创意、内容和服务的轻资产模式。

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“我司使用云之家已有2年,从最初的使用到现在,云之家已经更新过多个版本,改良过许多功能,每一次更新都针对企业的痛点,每一次更新都对业务产生更多的支持;在移动审批端,云之家如今已是一个优秀的产品,更与金蝶其他软件对接有着得天独厚的优势,希望我们能与云之家有更好的合作,直达共生。”——金一文化信息部


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云之家是面向企业服务的新一代智能协同云,颠覆传统OA,创新工作方式,直达用户,为企业每一名员工都配备一位智能办公小助手。云之家坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,云之家连续三年蝉联大中型企业市场第一,知名客户包括海尔、海信、格力、万科、华润置地、安踏、温氏等。

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