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徐少春:为什么我要砸掉办公室?

发布日期:2020-02-10   浏览次数:1611

"五年前,我砸掉了电脑,倡导移动办公;四年前,我砸掉了办公室,分享了对新办公方式的畅想。今天当大家热议在线办公时,我重温了当时的演讲,回望初心。欣慰的是,几年来我们确实在帮助像海尔、格力、中油国际、三一、万科、碧桂园、海信、九州通...…数以万计的企业开启新的办公方式。今天在抗击疫情的特殊时期,我们有力地帮助众多企业在线办公,协同团队,为中国战“疫”做贡献。本期就特别分享给您四年前的这份思考,不忘初心,我们要走的更远更好。"——金蝶集团CEO徐少春

2016开启新的办公方式

金蝶的各位小伙伴,今天是五四青年节,我们总得干点什么。刚刚,我们把办公室给砸了。大家看,我身上的东西也越来越少,眼镜没了,手表也没了,就剩下一部手机。两年前的“五四”,在这个地方,我砸掉了PC电脑;同年8月8日,离这里不远,我们砸掉了服务器。今天,我们砸掉了办公室。为什么要砸办公室?我想说传统的办公室有很多罪状、很多问题。 

办公室的“七宗罪”

大家知道传统办公室有哪些不好的地方?我总结了一下,传统的办公室有七宗罪:

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第一,租金贵。办公室越来越贵,成本越来越高。坐在舒适而宽大的办公室里头,每天在消耗高昂的租金成本。

第二,阻交通。每天上班,我经常在电梯里9点、9点半,甚至10点遇到大家。交通太拥挤。

第三,不环保。办公室耗油、耗水、耗电、耗材。

第四,距离远。离客户距离远,其实员工之间,虽然我们天天坐在一起,但是未必会距离更近;当要解决问题的时候,反而距离很远。

第五,禁锢多。禁锢了我们的创意,扼杀了我们的个性。

第六,内耗多。层级化的组织,孕育复杂的办公室政治。

第七,不平等。等级分离、层层汇报、流程审批,不敢决策。

所以传统办公室有这七宗罪,当然我们就要把它砸掉。英国一个研究机构,在2015年发表:2025传统办公室将会消失。所以今天我们砸掉办公室,让办公室朝着消失的方向越来越近。

没有办公室,我们去哪儿办公?

办公室消失了,砸掉了,我们到底要到哪里去办公?在云之家办公,要移动办公、时尚办公、潮流办公。要逐步淘汰固定办公。我们要创造新的、时尚的、创意的移动办公空间,创造一种新的办公模式:

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第一个是移动办公。前两天我到汉诺威,处理流程、开电话会议全部通过云之家,很方便,真正做到了移动办公、随时办公,有时候我看流程,半夜起来我也看一下云之家,看谁给我发消息了。很多人担心我睡眠不够,我现在因为有了云之家,睡眠习惯也改了。睡一会儿觉,办一会儿公。睡眠加起来还是超过7个小时,办公加起来还是超过8小时,生活和工作结合的非常好,随地随时办公、移动办公。

第二,社交办公。要彻底消灭邮件。两年前我们说内部要通过云之家沟通,不再发邮件了,基本上我们做到了。现在内部交流都通过云之家,通过部落群组。但是我们现在流程还得一层一层审批,可能还有七层关。未来在群组里,信息是透明的,及时审批信息,就在群里来审批。

第三,共享办公。我们不是说做秀,我们是来真的。这一栋办公室,所有卡位,我们在今明两年内,越快越好,把它们消灭掉,变成开放式办公。我们要破除这些卡位,让更多人共享办公。

第四,弹性办公。我们金蝶已经实行了弹性办公,只要在云之家签到,8小时工作时间就行,你晚来一点、早走一点都没有问题。云之家团队,现在已经实行了“周五不加班”,我们云之家能不能率先实现“在家办公”,或每周有半天时间不在办公室办公。那在哪办公呢?在云之家。那意味着你可以在家,你可以在客户现场,你可以在运动场,你可以在任何地方通过云之家办公。当然云之家每周半天不在办公室办公这个模式试行成功了,我们就要推到整个公司,我希望越快越好。

第五,另外还有一个新的办公模式,娱乐办公。因为有了云之家,要增加更多娱乐,我决定了要在每层办公室增加更多的娱乐设备。你们想要什么娱乐设备?尽管提要求,我们通过云之家记录下来,收集兄弟姐妹需求。你们想要什么娱乐设备?统计后,公司会把最流行的布置在办公室周围。

第六,运动办公。我们要在每一个楼层、每一个地方增加更多的运动器械。首先是划船机。我喜欢划船,经过运动后,身体更好了;而且逆生长,眼镜都不需要了。运动让我们工作效率提高,我们公司这两年的业绩越来越好,1-4月份我们公司实现了营业额五年来历史最高增长。这五年来,外部市场经济形势不好,好像都在下行,但是我们金蝶在增长。行业的春天已经来了,金蝶新的成长已经开始。经济越不好,企业经营越困难,越需要改变传统经营模式,越需要提高管理水平。改变企业工作模式,这就是我们公司能创造价值的地方。

最后,机器人办公。未来我们要在每一层增加机器人设备,在办公室里增加机器人设备干什么?给你泡茶、煮咖啡,还给你捶背,通过机器人帮助你减乏。

我们有七个新的办公模式。兄弟姐妹们,如果你们有更潮的办公模式,请及时通过云之家提出来,可以私信给我。

做一个移动互联网青年

刚才我们砸掉了办公室,要创造新的办公模式,要靠谁来做这个事情?靠我们大家,靠移动互联网青年,靠五四移动互联网青年。

今天的三位客户——很感谢他们远道而来——他们就是五四移动互联网青年。五四移动互联网青年是什么?就是新一代革命青年,就是云之家青年。我相信云之家青年一定是不分年龄。我也是一个“90后”青年。只看心态,不分年龄,不分男女,不分等级,超级健康。做移动互联网五四青年要超级健康。当五四青年不是好当的,就是要革命,就是要颠覆,就是要玩一些潮的东西。你看我们云之家的客户,能把产品制造的很时尚,这个就很潮。超级潮人,这就是我们鼓励的。

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同志们,首先,公司没有规定上班要穿什么样的衣服。大家都已经穿的百花齐放,但是我更进一步鼓励大家可以穿的更潮一点。如果不知道什么是潮,就在衣服上面印一个云之家,要超级潮流。

最后一个就是要超级贡献。既然我们把办公室砸了,我们创造了新的办公模式,而且也在家里办公了,我们就要为社会作贡献,这是共享经济模式,让我们可以做更大的贡献。

移动互联网五四青年是谁?就是大家。今天是五四青年节,我们要在企业移动互联网领域,打一场硬仗,用两三年时间有一个大的突破。大家看到,现在外面市场上,有很多巨头进入我们的行业。同志们,我从来不害怕,我们能够把自己的事情做好,把产品做好,把用户体验做好,为客户创造更多的价值,我们就能立于不败之地。我相信,云之家终将解放所有企业,解放所有人,这是我们共同的使命!我和大家一起发扬移动互联网五四精神,我们一起努力,我想我们的目标一定能够达到。谢谢大家!


关于云之家

云之家是面向企业服务的新一代智能协同云,颠覆传统OA,创新工作方式,直达用户,为企业每一名员工都配备一位智能办公小助手。云之家坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,云之家连续三年蝉联大中型企业市场第一,知名客户包括海尔、海信、格力、万科、华润置地、安踏、温氏等。

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