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用户来信 | 非常喜欢云之家的一个地方

发布日期:2020-07-28   浏览次数:2520

我与云之家结缘是在2019年,成为云之家的忠实用户也是源于这次机缘巧合,(不过事后证明它确实非常适合我们公司),并且一直使用至今。

2019年6月,我来到一个刚成立两年的新公司,公司里都是刚毕业的学生,那时大家平时工作上的联络还是使用手机上的通讯软件,我们领导建了若干个小群,部门间的群、各部门负责人间的群,还有其它需要各部门协作事情时,相关人员再建个群……

大家平时就这么联系,这样难免会让工作和生活交叉在一起,有时候工作信息被别的信息给顶上去了,信息传递的及时性倍受影响,查找信息十分麻烦。

“协同办公”——协作办公更畅通

有一天,经理让我们下载一个叫云之家的APP,让大家以后用这个软件联络工作,让我印象最深刻的就是“协同办公”,其中包含各种功能模块。“协同办公”中带有许多工作流程,可以自定义工作节点,操作较为简便。

“线上会议”——联络省时又省力

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会议功能中使用会议助手,可以选择直播会议、语音会议、投屏功能,还可以线上预约会议,提前安排。大家也可以随时开展会议,需要小组讨论的时,也可以发起小组会议,工作效率会提高很多。

 “时间助手”——安排工作更顺手

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对我来说,时间助手也是一个很好的小程序。当我们有任务需要在规定时间内完成的时候,可以设置提醒功能,可以设置保存一些重要的事情,例如每天的任务和会议备忘提醒等,不管是个人、公司、会议等事宜都可设置上。我觉得,时间助手相当于我们的工作“小秘书”。

由于我们平时做工艺验证、清洁验证等一般都要进行许多次的取样,取样时间节点排的错综复杂,有时候事情多了,难免会中遗漏,忘记取样了,因为我们要依据生产安排再决定我们的验证安排,有时候要同时开展好几个品种的清洁验证,时间点容易弄混。

这时候“时间助手”就帮大忙了,我在时间助手上设置“任务”,具体哪天要取样、几个点位、哪个岗位要取、间隔几天后要再次取、联系人是谁,在时间助手上都可以记录得明明白白,每天一上班翻看一下时间助手,看一下今天要取的样,就马上安排了,并且随时可以拿出手机查看,及时联系相关人员。有了时间助手后,我的验证取样一次也没落过,实在是太实用了,在这里给“时间助手”点个赞! 

“新闻动态”——企业新闻圈里晒

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企业文化是一种以人为本的文化,是企业的核心竞争力。注重员工的感受,倾听员工的声音,才能真正做好文化建设。

云之家“新闻动态”栏目就是帮助企业建设企业文化的一个工具,利用内部交流平台传播公司动态和倾听员工心声。部门里的新鲜事(活动、培训、聚会等)、 工作中的好人好事(对同事、客户的暖心帮助)、 吐槽工作生活中的问题(公司产品、办公环境、制度流程等)、 与员工相关话题的讨论(节日/生日福利、活动,可以具体的每一件小事)、 对公司发展献言献计,每次看见这些内容,我都能感受到我对公司的归属感,我是公司的一份子,公司是我所在的一个大家庭,当然,也给了我一个直接看见整个公司的机会。

除了上面所介绍的,云之家还有许多功能,下图是我公司云之家软件协同办公中的一些软件,我根据使用频率的多少,把一些最常用的放到了最上面,更加便于操作,这也是我非常喜欢云之家的一个地方,非常人性化。

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有了云之家,我们同事之间、客户之间的沟通更加便捷,同时使用云之家工作的聊天记录及用户画像数据系统可云端存储备份,电脑和手机端随时随地查询导出,登陆电脑自动同步,不怕丢失,实时查看聊天记录。文字、视频、图像、语音消息等记录永久保存,一旦出现争议,可随时调取查看。

随着网络经济时代的发展,快捷通信工具的不断升级和普及,即时通信工具成了我们日常生活中为可缺少的一部分,带来许多便利,越来越多的销售型企业开始利用社交软件进行营销。

同时这也使我们的个人生活和工作混在一起,一系列的问题也随之暴露,如:员工离职带走客户资源、辱骂客户、随意承诺、恶意删除客户、索要红包、撞单争夺.....等。

面对这样的问题,就需用更加专业的企业移动办公平台,这里不妨给大家推荐云之家。它可以帮助我们将工作和生活分离,使得工作效率大大提高。

【作者简介】刘辉宾 华北制药新制剂验证主管。

关于云之家

云之家是面向企业服务的新一代智能协同云,颠覆传统OA,创新工作方式,直达用户,为企业每一名员工都配备一位智能办公小助手。云之家坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,云之家连续三年蝉联大中型企业市场第一,2018-2019年持续摘冠中国SaaS协同软件市场,知名客户包括海信、格力、万科、华润置地、安踏、温氏等。

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