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与疫情赛跑 云之家助力三一集团高效协同分秒必争

发布日期:2020-02-24   浏览次数:1223

新型肺炎疫情为企业经营带来严峻挑战。疫情下企业的组织运转遇到哪些新挑战?企业经营管理者们应如何应对?有哪些方式方法能让企业化危为机,有效帮助企业提升组织“免疫力”呢?

在驰援武汉抗疫战中,三一集团发挥了极其关键的作用。106台三一施工机械和大批服务将士紧急投入到火神山医院的建设中,仅用十天即宣布完工。一线工作人员战天斗地,与时间赛跑,高效协作、创造中国奇迹的背后,都离不开三一集团内部未雨绸缪的数字化管理模式。早在2018年,三一集团即携手云之家,搭建一套覆盖集团两万人、20多个分子公司,实现随时随地互联互通的远程办公平台。

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本次疫情危机,对企业的安全、运营、管理都带来了巨大危机;三一集团超过50%的员工在家远程办公,这也为公司的人力资源管理带来了严峻考验。公司不了解员工的真实工作状态;无法确定员工的工作量;员工离开了之前习惯的组织,缺乏归属感;工作协同效率降低;在家的信息安全难以保证,尤其是研发员工;员工未接受足够的家庭办公培训;工作时难以得到人资、行政等方面的有效支持等。

三一集团的人力资源数字化管理策略,是基于金蝶s-HR平台+云之家产品解决方案,从三年前就开始构建的一套数字化远程办公平台。疫·情危机对于有准备的三一集团而言,则是拥抱变化创造价值的机会。三一集团借助云之家远程办公平台,在疫情期实现对公司管理的有效支撑,和全员抗疫斗争中分秒必争的高效协同。

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1)政策上传下达。三一员工在家办公期间,公司通过云之家公告等各种渠道发布相关讯息资讯,保障员工在集体远程办公期间能够及时了解、触达相关政策及讯息;

2)提供人文关怀。开通疫情咨询热线,对员工问题进行解答和反馈,倾听员工的声音,关注员工心理健康;同时,出具防疫手册,指导员工在疫情期间了解公司动态,并明确个人如何应对;

3)远程办公考勤管理。运用云之家健康打卡,进行每日员工健康统计;使用云之家“移动签到”轻应用的外勤打卡或拍照打卡功能,实现在家考勤打卡,打卡数据自动传送s-HR考勤管理系统;

4)开辟顺畅的沟通渠道。采取线上会议的模式,保障在远程办公期间员工的工作顺利开展,并及时了解员工个人情况。通过云之家智能会议等多种线上会议模式,保证员工之间能够及时有效的沟通;

5)安排远程在线培训。通过金蝶s-HR培训系统+云之家移动应用,将公司相关政策、课程推送给员工,进行在线学习及考试;

6)在线人才招聘和入职。疫情期间,三一启动远程招聘模式,更多应用电话和视频面试的方式,解决了疫情期间候选人在家办公无法参与现场面试的问题;

7)在线薪酬核算。HR薪酬部门通过云之家等远程办公工具,利用s-HR薪酬模块进行在线自动化计算,使得算薪业务在疫情影响下也得以快速有效完成。

疫情带给企业经营管理除了考验,同时也带来拥抱数字化战略变革工作方式和管理模式的的机遇:

第一,疫情危机引发了对企业远程办公、数字化经营等刚性需求,为企业带来数字化转型的推进时机。

第二、推进企业创新的机遇。疫情的突发性暴露出企业传统工作方式很多负面的问题,这也企业带来对自身流程体系检视的机会,从而顺势推进工作方式、业务模式和管理模式创新。

第三、组织层面思考和学习的机遇。疫情引起的延迟复工,带来企业文化建设的压力,同时业给企业带来一个组织层面思考和学习的机会,有效推进赋能个体,激活组织,帮助企业成长。

云之家通过云端在线协作技术,让企业有效地跟每一个个体连接,并让大家有组织的进行协作,无接触、高效率协作的新工作模式,助力新老企业客户有效应对疫情冲击,克服组织懈怠,帮助员工收心,帮助员工安定自我,恢复正常的生活和工作状态,轻松实现远程在家办公。

关于云之家

云之家是面向企业服务的新一代智能协同云,颠覆传统OA,创新工作方式,直达用户,为企业每一名员工都配备一位智能办公小助手。云之家坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,云之家连续三年蝉联大中型企业市场第一,知名客户包括海尔、海信、格力、万科、华润置地、安踏、温氏等。

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