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如何搞定跨境考勤管理三大难题?

发布日期:2021-03-03   浏览次数:4188

云之家客户厚天财经作为一家跨境经营的集团公司,在内部协同管理方面面临无法同步统一等挑战。以考勤管理为例:传统打卡机不仅在上下班时间需要排队打卡,同时月底导出打卡记录也需要HR大量人力。香港和内地的法定休假时间不一致,加上内部各个岗位职能不同,因此作息时间各异,没有统一的考勤管理模板,这就给薪资计算带来了一定程度的不便。

根据上述所遇到的困扰,集团选择运用云之家智能考勤,提升考勤管理工作效率,数字化赋能人资管理场景。

复杂的排班如何轻松落地,让考勤管理更简单?

集团总部位于香港,下设北京、上海、四川、深圳四家分公司。职能部门均为固定上下班时间,考勤时间为:9:00-18:00,中午休息1小时,签到地点不同,休息时间根据各地有差异;阿尔法印刷公司在香港、深圳、成都的部分工作人员包括翻译人员及排版人员等,有早班、中班、晚班等不同的13个班次。

运用云之家考勤管理,分别设置四个不同的固定签到组,设置好签到以及各自的休息时间,配置好相应的签到地点;维护好13个班次,3个排班签到组,并设置不同的签到管理员,由各自管理员进行后续签到组的维护。

考勤管理-排班

复杂的年休假如何轻松管理,让考勤审批流程更高效?

集团假期额度管理包括发放年休假及调休额度,是统一由境内的人事专员负责。

目前仅境内四地的员工享有年休假,额度的发放是根据累计工作年限来进行确定,其中1年≤期限<10年,发放5天;10年≤期限<20年,发放10天;20年≤期限,发放15天。

运用云之家考勤管理将该人事专员设置为业务管理员,并设置好权限范围,可以查看所有境内人员的签到记录,先由其线下用EXCEL统计好当月相关员工的年休假及调休假的发放额度数据,通过智能审批统一呈批给集团的人事总监,审批完成后由其统一发放, 统一假期考勤管理,确保准确无误。

异地考勤场景如何轻松处理,让工资核算更简单?

公司经常会有各种培训、客户拜访、项目支持等出差、假期申请以及路演活动进行外出的情况,目前公司员工出差不需要进行打卡,需要在完成后将相应数据,在签到数据中体现同步出勤状态,便于核算工资。

考勤管理-外勤签到

运用云之家考勤管理在智能审批中分别维护好加班、请假、外出、出差的审批模板,使用相应的互联控件,当审批单据完成后,自动同步到签到数据统计中,包括各份统计数据表,对出勤状态一目了然,也便于人事薪酬人员进行统计核算工资。

关于云之家

云之家是面向企业服务的新一代智能协同云,颠覆传统OA,创新工作方式,直达用户,为企业每一名员工都配备一位智能办公小助手。云之家坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,云之家连续三年蝉联大中型企业市场第一,2018-2019年持续摘冠中国SaaS协同软件市场,知名客户包括海信、格力、万科、华润置地、安踏、温氏等。

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