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企业为什么需要OA系统?这几点OA系统功能必不得不知道。

发布日期:2019-07-16   浏览次数:4636

oa系统对企业有什么意义.jpg

企业为什么需要OA系统?在全球,有24亿企业智能手机用户,在未来的三年都将迁移到移动办公用户,全球500强企业中,80%已经开始使用移动办公,2013年美国已有75%的员工开始进行移动办公;企业移动化战略已经成为主流。随着信息化时代到来,传统的企业经营管理模式越来越不能适应迅速变化的环境。正所谓“企业信息化,从OA开始”, 企业部署oa系统已是大势所趋,也是未来企业办公的趋势。

作为企业管理者或多或少有所了解,OA系统对企业的作用举足轻重,比如说,OA系统能帮助企业提高工作效率;通过OA系统搭建企业信息知识平台,为构建企业信息化提供良好基础;OA系统能帮助企业降低日常办公运营成本。

首先,试试回忆下几个办公场景:公司财务部同事每天面对的是一叠堆积如山的财务报表文件,打开execl是一排挤的密密麻麻的工作簿,每个工作簿上的数据多达千条,如果财务数据出了差错,那更是苦不堪言;HR人事考勤时,每月手工计算每个员工的工时,数据表格过大总是卡死;发工资薪水时,还得把纸质工资条发到每个同事手中,再确定签字,流程繁琐不说,还耗费大量人力物力,效率低下。下面从几个方面深入谈谈,OA系统对企业的重要性和价值所在。

首先,OA系统提高企业流程效率。OA系统让企业办公自动化是其核心功能,使用OA系统大大提高了企业工作效率,降低企业的运营管理成本。例如云之家的智能审批,用手机就能完成请假、报销、下单、出差、加班申请等各类审批流程。不仅支持一键催办,进一步加快审批流程, 还能在提交审批时直接勾选后台数据,帮助审批决策。

协同OA功能模块.png

其次,OA系统建立企业与员工交流平台。企业员工之间一个信息交流的工具,加强了企业内部员工之间的联系,提高了资料数据的共享,使得员工能排除其他工具的干扰,更好的办公。比如云之家的通讯录方便查找联系人,同时,组织架构还是签到、审批等业务流应用各种汇报机制、团队管理可见范围的基础,建立一个完整的组织架构可以更加方便团队管理与协作。


第三,OA系统拉近了企业领导和员工之沟通的距离。消除了管理上的层级,做到了网络化系统化的组织,为企业在工作中的协调铺平了道路。例如云之家同事圈和心声社区,员工可以匿名发布意见和想法。


第四,OA系统为企业组建内部资料库,方便资料的记载,员工查询和获得服务更加的便捷。通过企业云盘提供超大容量存储空间,三端同步随时随地上传、查看文件,轻松解决团队内部资料共享,多级权限管控,安全有保障。


第五,OA系统的协同办公能力,推动了部门和部门之间、部门和员工之间的协同办公的能力。比如,云之家智能审批在跨团队合作中,将审批直接提交至合作公司内部,直接对接实际业务部门,大大加快工作效率。


最后,OA系统的智能签到功能,员工用手机就能完成签到,甚至可以在进出公司时自动签到,帮管理者随时了解团队成员的考勤状态,一键搞定考勤核算,还能智能完成排班,先批量操作再微调/复制排班,半小时即可搞定全公司考勤安排。

智能协同OA.png


由此可见,OA系统对企业办公和提升企业竞争力是必不可少的,能够最大限度地实现企业信息共享,实现企业系统办公,提升整体的办公效率与办公效益。


关于云之家

云之家是面向企业服务的新一代智能协同云,颠覆传统OA,创新工作方式,直达用户,为企业每一名员工都配备一位智能办公小助手。云之家坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,云之家连续三年蝉联大中型企业市场第一,知名客户包括海尔、海信、格力、万科、华润置地、安踏、温氏等。

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