绑定手机号×
微信扫码关注 云之家公众号

微信扫码关注 云之家公众号

一般情况下OA系统对合同管理的作用有哪些呢?

发布日期:2019-10-22   浏览次数:2146

由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因,在实际执行中会面临以下问题:信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。OA系统针对企业合同管理的困境直击要害,构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”,合同信息完整记录,让审批有据可循。一般情况下OA系统对合同管理的作用有哪些呢?

【1】 内容管理:成熟的合同管理应包括多个模块,大部分以表格的形式。合同内容管理可以使用华天电源OA系统与单词、 excel连接,并支持在线编辑等管理。一般情况下,OA系统合同管理模块包括:合同分类账:一次性输入,多次使用;付款计划:全新修改,简单方便,不嚣张;合同模式:统一管理,随机使用;合同提醒:付款提醒,合同截止日期提醒,免费设置提醒时间提醒;合同声明:常用的每月、季度、年度合同声明可以随时下载;背景设置:支持维护项目、和过程设置在合同的内容设置中,可以一次将购买合同输入合同。相关计划、评估、进度、风险,第二份合同,可以使用先前的合同。合同模型:您可以关联产品,不同的产品可以对应不同的模型,或者可以对多个产品使用统一的模板。合同提醒:您可以自由设置提醒时间来提醒人们;使用彩色标记逾期,并使用即将到来的付款计划和合同。合同声明:提供不低于5种常用报告:月采购合同摘要,季度采购合同摘要,年度采购合同摘要,付款明细报告和汇款明细报告。

【2】审批管理:企业合同管理是一个相对复杂的管理系统。 成熟的OA系统基于P(计划)→D(执行)→C(检查)→A(分析)管理周期,基于合同管理的过程分析,从企业内部控制和风险管理的角度形成合同管理的生命周期,并最终在合同管理的各个方面进行管理和控制。基于过程分析,合同批准成为考虑合同管理的重要因素。

(1)早期:合同类别梳理和流程优化

企业合同管理是一个相对复杂和多元化的管理系统, OA系统用于合同发生的全过程(主题类别、合同计划、供应商管理、合同注册、合同批准、合同付款、合同变更、合同结算、对合同分类账以及与合同业务数据有关的各种详细和统计报告进行了全面的计划和分类,对涉及合同业务的所有流程进行了优化和分类。

(2)审批过程中的业务数据关联、查询与调用

按用户需求对不同阶段不同类型类别的业务流程进行定义,同时根据部门权责和审批要点通过表单工具和流程引擎进行固化和控制,使业务数据和岗位在业务流程发生的过程中进行合理科学的管控,对相关的数据表单和业务属性按照需求进行充分的关联,使用户在过程中极为方便的查询和调用。

(3)在后期提供数据分析报告

OA系统通过其强大的报告引擎为企业资金管理提供了标准化,及时的数据基础,从而为决策提供了全面的科学依据。

【3】存放管理:通过权限精细的文档库进行管理,并控制访问、修改权限。

以信息化技术提高企业合同管理水平,是现代企业合同管理的必然趋势,绝大部分合同业务密集型企业都已经开始利用信息化工具来配合企业合同管理制度的落地执行。云之家OA办公系统内置了自定义扩展平台工具,可以任意匹配搭建房地产建筑类行业、金融投资类行业、商贸服务类行业、投标监理咨询行业、林业水利电力等行业专属的“合同管理”业务模块。


版权声明:本文仅代表作者观点,不代表云之家立场;转发请备注出处。

关于云之家

云之家是面向企业服务的新一代智能协同云,颠覆传统OA,创新工作方式,直达用户,为企业每一名员工都配备一位智能办公小助手。云之家坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,云之家连续三年蝉联大中型企业市场第一,知名客户包括海尔、海信、格力、万科、华润置地、安踏、温氏等。

立即申请,领取30天免费试用名额

请填写正确的手机号码
验证码错误
请填写您的姓名
请填写您的企业名称
请选择您的企业所在地域
请阅读隐私条款,您的信息仅用于试用申请及回访,将严格保密

恭喜您,提交成功

云之家客服经理将及时与您联系回访

点击确认,3步注册体验

服务器繁忙请稍后再试

首页下载

联系我们
让您的企业办公更高效
立即免费拨打

4008 308 110

扫码关注微信公众号

首页 在线咨询 电话咨询 申请试用