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无纸化办公系统到底是什么意思?对企业有哪些好处?

发布日期:2019-11-06   浏览次数:862

无纸化化办公系统是什么意思?简单来说就是不用纸张,用互联网进行办公。主要传媒工具是计算机、或是研发出的系统软件。例如:网络传真、传真服务器等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事物处理。这种新型办公模式使得纸质文件大量减少,印刷、用纸等办公费用也相应缩减,避免纸张的浪费的同时又保护环境。无纸化办公的概念早在多年前就已经出现,但直到近几年来智能手机、平板电脑以及众多云计算、协同工作软件的出现才开始真正推动这一概念走向主流。

1、网络安全性

领导办公可以与工作的各环节紧密结合,动态电子签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效,比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证,极大增加系统中信息的安全性,而且使用更加方便,更加容易。

2、高度的灵活性

具备无纸化办公属性的硬、软件可以大大减少重复劳动,可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来,也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字,可以进行不同环节批复与查询

3·提高工作效率

目前使用了无纸化办公的企业,基本上都可以做到资源信息共享、高效协同办公,让复杂沉杂的工作只需要手指轻轻一点就完成。通过供应商为企业或者单位量身定制的系统通过互联网技术后,实现从上到下的贯通。这种模式大大提高了员工工作效率,减轻了企业员工的工作负担。

4、更能体现绿色办公

无纸化办公除了提供企业的工作效率之外,绿色环保也是一个重要的原因,利用无纸化办公可以使得纸质文件大量减少,不仅节约企业成本,还体现了国家倡导的绿色环保政策。

5、减少企业运作中繁琐的流程

互联网将办公网络化减少了文件在传达过程中的繁琐环节和时间浪费,节省了传送纸质文件耗费的各种费用、人力和时间成本,不仅更高效地提高了企业办公效率,扼制了"文山会海"的现象,还节省了许多办公相关开支成本。无纸化办公任重道远,移动智能协同是关键一步。云之家新一代智能协同云,旨在颠覆传统OA,创新工作方式,直达并成就客户,为企业每一名员工都配备一位智能办公小助手。云之家以为客户创造价值为产品发展的起点,专注于中国最大的智能协同云SaaS和最值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,云之家自2015年连续三年蝉联大中型企业市场第一,2018年以38.3%的份额在企业SAAS协同市场中排名第一。


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云之家是面向企业服务的新一代智能协同云,颠覆传统OA,创新工作方式,直达用户,为企业每一名员工都配备一位智能办公小助手。云之家坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,云之家连续三年蝉联大中型企业市场第一,知名客户包括海尔、海信、格力、万科、华润置地、安踏、温氏等。

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