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OA资讯|浅谈OA系统的利弊

发布日期:2019-11-07   浏览次数:1330

相对传统办公,OA系统的优势不言而喻,简单总结起来,主要体现在如下几个方面:
1、效率提升

由于当前办公系统的条件所限,目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速,应变能力较差。而采用协同OA办公系统后有望改变这一情况,一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈,从而大大加强了政令推行的实效性,使工作效率得到极大提高。
2、节约资源

首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件,办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA办公系统,一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约,引入协同OA办公系统后,公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行,省去了许多不必要的麻烦,为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。
3、功能便捷

采用协同OA办公系统后,其他应用系统都可以集成到OA系统做接口,网站发布信息、文件归档工作等,都可利用OA模块的相关系统来处理,进行起来更加简捷方便、得心应手。
4、信息整合

协同OA办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息,同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳,使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享,进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。
当然,如果在选择一款OA系统时,企业管理者应该思考清楚一系列相关问题:企业是否有清晰的使用范围?自己的需求是否明确?需求是否规划,是否有先后还是一次性部署所有功能?是否选择到了合适的OA公司的产品? OA供应商是否够懂业务够专业?在这些方面如果欠缺考虑,就极有可能造成诸如OA系统功能无法使用,部署实施拖延等问题,不仅无法提升工作效率,反而出现适得其反的弊端情况。



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