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云之家文件传阅,文件传阅可视化,可控有序效果佳

发布日期:2020-12-10   浏览次数:5230

企业中经常会有比较重要的事项需要多方协作,并且要留有过程信息记录。目前大多数企业使用的是内部邮箱协作,但是还会有以下各种问题。

四大痛点

统计难 邮箱中各类事项众多,没有统计,处理人无法排优先级去处理,事项杂乱无章
管控难 员工的邮件不受管控,如有员工随意发不合适邮件,公司领导层无法及时得知
无流程 邮件事项没有流程,接收人全部同时接收,无法做到事项有序可见
功能少 无加签、反馈意见、无法控制可见人员,回复意见无通知等等

 

文件传阅方案简介


实现企业内部事项共同协作,做到事项流程自定义,接收人员加签、关注回复、意见共享权限可设置,事项可加标签分类管理,充分满足企业员工协作内部事项的80%需求。文件传阅满足流程、标签、管控、展示4大需求。

 

文件传阅优势

 

四大优势

统计展示 首页统计面板,待办已办、事项标签分类,一目了然
事项传阅 对接智能审批,通过智能审批发起的申请事项文件,一键转发到「文件传阅」
流程配置 事项协作流程可配置,自由流程、步骤流程、会签、排他、串行全满足
功能丰富 收藏、草稿、撤销、加签、删除、转发、关注回复、意见共享等功能充分适应各类场景


 

新建事项


在新建事项页面除正文附件内容外,可以设置事项的流转过程“任意”或者“步骤”,还能限制接收人的功能:加签、意见共享、关注回复、转发等功能;事项也可移动端新建,便于碎片化场景办公,特别针对临时事项,在手机上一键即可转发送

 

事项清理


接收事项数量众多,已办的事项可以删除清理,腾出空间,事项回收站为误删操作保驾护航;移动端事项已阅未阅小红点提示,防止事项遗漏,待办已办事项同步web端,功能齐全

 

发起事项管理


发起人的事项,已批已阅人员情况全部了解,催办、加签、撤回促进事项办理;在移动端也可实时查看接收人的办理情况,并能及时回复,即时不在电脑前,碎片化场景也可办理事项

 

管理员管控


管理员可查看所有员工发起事项,一来方便查询,二来可以防控员工误发风险

 

关于云之家

云之家是面向企业服务的新一代智能协同云,颠覆传统OA,创新工作方式,直达用户,为企业每一名员工都配备一位智能办公小助手。云之家坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,云之家连续三年蝉联大中型企业市场第一,2018-2019年持续摘冠中国SaaS协同软件市场,知名客户包括海信、格力、万科、华润置地、安踏、温氏等。

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