OA系统如果选择不好将会影响企业管理效率以及后期运维成本增加等问题。但面对OA市场上，让人眼花缭乱的众多厂商的OA产品，应该如何选择呢？每个厂商系统都有自己的优缺点，究竟如何取舍呢？

相对传统办公，OA系统的优势不言而喻，简单总结起来，主要体现在如下几个方面： 1、效率提升 由于当前办公系统的条件所限，目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用协同OA办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。 2、节约资源 首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA办公系统，一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入协同OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间

无纸化化办公系统是什么意思？简单来说就是不用纸张，用互联网进行办公。主要传媒工具是计算机、或是研发出的系统软件。例如：网络传真、传真服务器等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事物处理。这种新型办公模式使得纸质文件大量减少，印刷、用纸等办公费用也相应缩减，避免纸张的浪费的同时又保护环境。无纸化办公的概念早在多年前就已经出现，但直到近几年来智能手机、平板电脑以及众多云计算、协同工作软件的出现才开始真正推动这一概念走向主流。

信息系统协同平台是以信息资源为基础，通过信息系统协同作业平台，利用计算机网络和通讯系统，通过配置协同策略，在不修改现有信息系统的前提下，满足用户需求的多个信息系统之间的协同工作的平台。此类平台的功能被总结为以下六个方面：

广义上的云办公指将政企办公完全建立在云计算技术基础上，从而实现三个目标：第一，降低办公成本；第二，提高办公效率；第三，低碳减排。狭义上的云办公指以“办公文档”为中心，为政企提供文档编辑、存储、协作、沟通、移动办公、工作流程等云端SaaS服务。云办公作为IT业界的发展方向，正在逐渐形成其独特的产业链与生态圈，并有别于传统办公软件市场。

私有化是给有需要的企业单独配置一台云主机，并把企业的相关数据进行不可逆加密部署到单独的服务器上，保证企业数据安全的同时，更营造了一个稳定的运营环境，还支持系统二次开发，让企业快速、低成本的获得一款个性化的私密移动办公软件。一般来说，大企业集团一般都非常重视企业内部管理，OA系统几乎是标配，同时，大企业集团对数据安全有严格要求，需要对接企业已有系统/应用，需开发专属功能，并且拥有自主服务器和技术人员。

【待办】新增稍后处理，来不及处理的消息，可放到稍后处理，防止遗忘；新增待审批单据忽略功能；新增@拆分，再也不怕审批单据淹没在@消息； 【消息】新增超大文本输入框，实现输入的文字“一目十行” 【签到】优化定位逻辑，提升定位精准度；签到中的所有拍照照片中时间增加时区显示 【审批】新增审批常用流程，支持设置收藏审批模板作为常用流程；新增审批销假功能

由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中会面临以下问题：信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。OA系统针对企业合同管理的困境直击要害，构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”，合同信息完整记录，让审批有据可循。一般情况下OA系统对合同管理的作用有哪些呢？

公文管理，顾名思义就是公文的产生、处理和管理的行为或过程。即从公文的形成、操作、处理、传输、储存到档案的转换或销毁、以特定的方法和原则制作、处理和保存公文。这是因为，OA系统能够助力企业人员的办公效率，同时也能促进企业的经济效益。这是很多企业人员都了解和明白的，也是众多企业对OA系统产生青睐的原因。使用OA电子化公文管理的优点被总结为：

办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。 通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性 。