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云之家助力疫情期间访客管理

发布日期:2021-06-22   浏览次数:6383

■  外部疫情形势严峻,广东疫情反扑,安全监控访客工作面临着更高的要求和挑战 ,企业又不可能完全采用封闭式管理··· ···

■  如何建立一套运行稳定、易于操作、便于使用还能抗疫保平安的访客信息管理系统?

■  我家云是基于云之家集成的智能物业管理服务系统,把办公和物业产业管理运营互联互通,实现更高效的管理模式。

传统访客管理为什么那么难?

登记耗时:传统纸质登记相对耗时,多个访客同时有排队风险。访客到访时被拦截易产生紧张情绪,繁琐的登记流程进一步造成访客体验下降。

核验粗放:传统的人工方式主观判断来访者是否为身份证持有者的验证方式,效率低、随意性大,安全没保障。

追溯困难:纸质登记信息反馈不及时,访客资料堆积如山,查找如大海捞针,后期安全信息追溯困难。

疫情管控风险大传统访客管理与疫情管理分离,增加访客登记步骤,降低管控效率;其次繁琐的流程容易错漏,存在较大疫情管控风险。

访客管理从未如此丝滑!

掌上预约:云之家创建访客单

基于云之家统一门户,集成金蝶我家云园区物业助手,帮助邀请人、受访者流畅预约,大幅度减少排队聚集疫情传播风险,让访客和邀请人高效、安全到访。

<操作>邀请人进入云之家物业助手进行预约,填入预约信息,系统自动给受邀访客发送短信。

 

云之家创建访客单

 

通过访客管理,访客来访线上预约同时登记车辆信息,不再重复登记,快速识别访客车辆,自动放行高效便捷,访客车辆来访不再麻烦!

流畅通行:人证合一来去一体

<来访安全核验>

来访者点击收到短信内的链接,将收到二维码对访客机口进行扫描,点击头像进行拍照登记;支持二代身份证、二维码进行扫描,证件防伪识别,杜绝了套用假证和他人证件的发生。

<扫码无忧签离>

来访者点击收到短信内的链接,将收到二维码对访客机口进行扫描,点击头像进行拍照登记。
扫码无忧签离

签离后标签完成它的访客来访使命,不可二次使用~

信息化管理:实况记录生成报表

访客信息在访客管理后台实况记录,记录访客来访时间/拜访人/访客信息,可生成访客报表,无漏失之虞。

疫情预警:精准防控智能识别

<非接触式自动测温>

高精度的红外人体温度采集,快速高效,测温精度±0.3(℃),高温实时预警。

<口罩自动检测识别>

人脸识别过程中,自动智能检测是否佩戴口罩并进行语音提醒。

关于云之家

云之家是面向企业服务的移动办公平台&新一代智能协同云,我们坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,2015年起云之家连续三年蝉联大中型企业移动办公市场用户数第一;2018年至今持续摘冠中国SaaS协同软件市场;2021年IDC发布的《中国企业团队协作云2021厂商评估》报告中,云之家位居领导者象限。云之家典型客户包括华为海洋、中国一拖、兵装、海尔、九州通、厦门国贸、碧桂园、安踏、温氏、宁波银行、科大讯飞、同济大学、72街、金陵饭店、金逸影视、褚橙、云天励飞等各行各业的龙头企业和众多大中型企业客户。

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