云之家网络（重庆）有限公司（以下简称"云之家"或“我们”）尊重并保护您的隐私。您使用我们的服务时，我们将按照隐私政策（以下简称“本政策”）收集、存储、使用及对外提供您的个人信息。同时，我们会通过本政策向您说明，我们如何为您提供访问、更新、管理和保护您的信息的服务。本政策与您使用我们的服务关系紧密，我们建议您仔细阅读并理解本政策全部内容，做出您认为适当的选择，其中，有关您的个人信息权益的重要内容我们已用加粗形式提示，请特别关注。
本政策适用于云之家产品自身的功能及服务（包括即时通讯、通讯录、外部联系人、智能考勤、智能审批、智能会议、时间助手、企业云盘、公告、知识中心、同事圈、报表秀秀、生态圈等功能和服务），不适用于其他通过云之家网站或客户端提供的产品（或服务），或任何其他第三方提供的产品（或服务）（以下统称“第三方服务”），您在选择使用第三方服务前应充分了解第三方服务的产品功能及隐私政策。
在使用云之家产品或服务前，请您务必仔细阅读并透彻理解本政策，在确认充分理解并同意后使用相关产品或服务。一旦您开始使用云之家产品或服务，即表示您已充分理解并同意本政策。
本隐私政策将帮助您了解以下内容：
相关定义：
一、我们收集哪些信息以及如何使用信息？
(一) 收集信息类别
个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
为向您提供云之家产品（或服务），维护我们服务的正常运行，改进及优化我们的服务体验以及保障您的帐号安全，我们会收集您在注册、使用我们服务时主动提供、授权提供或基于您所在企业组织用户要求提供的信息，以及基于您使用我们服务时产生的信息。您并非必须向我们提供个人信息，但如果您选择不提供，我们可能无法为您提供相关服务，或者无法回应或解决您所遇到的问题。
1、注册用户信息
您首先需要注册一个云之家账户成为云之家用户。当您注册时，您需要至少向我们提供您准备使用的手机号码，我们将通过发送短信验证码的方式来验证您的身份。
为使您更方便地使用金蝶软件（中国）有限公司及其关联公司（以下统称为“金蝶公司”）的产品（包括但不限于金蝶云苍穹、金蝶云星瀚、金蝶云星辰等），云之家将与金蝶公司共享您的注册信息，您的上述注册信息将同步存储于金蝶云平台。如您所在的企业后续或者正在使用金蝶公司产品，则您可以使用云之家账号直接登录并使用金蝶云产品。云之家确保金蝶公司将您的注册信息只用于登录并使用金蝶云产品。
2、使用云之家服务过程中收集信息
当您在使用云之家服务过程中，为向您提供更契合您需求的智能硬件和/或软件服务、识别账号异常状态，维护云之家服务的正常运行，改进及优化您对云之家服务的体验并保障您的账号安全，包括您使用云之家服务以及使用方式的信息，并将这些信息进行关联，我们将收集您的以下信息：
1）设备信息：根据您在安装及使用云之家服务过程中的设备型号及授予的权限，我们会收集您使用云之家服务时设备的相关信息，包括：设备型号、操作系统版本、唯一设备标识符（OAID、IDFA）、MAC 地址、BSSID 等软硬件特征信息、设备所在位置信息（例如登录 IP 地址、GPS 位置以及能够提供相关信息的 Wi-Fi 接入点等信息）、云之家软件版本号等。
2）日志信息：当您使用云之家服务时，我们会收集您对我们的服务使用情况，作为有关网络日志保存。例如接入网络的方式、类型和状态、网络质量数据、操作日志、服务日志信息（您在云之家查看的网址信息、服务故障信息等）。
请注意，单独的设备信息、日志信息等是无法识别特定自然人身份的信息。如果我们将这类非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份，或者将其与个人信息结合使用，则在结合使用期间，这类非个人信息将有可能被视为个人信息，除取得您授权或法律法规另有规定外，我们会将该类个人信息做匿名化、去标识化处理。
3）您通过我们的客服或参加我们举办的活动时所提交的信息。
4）如您作为企业用户管理员选择开通办公管理及通讯服务，我们会收集企业用户和该企业用户的最终用户使用我们服务过程中提交或产生的信息和数据（以下称“企业控制数据”），企业控制数据可能包括：
您理解并同意，企业用户为您个人信息或企业控制数据的控制者，我们仅根据企业用户的指示以及我们与企业用户间的协议进行相应的处理。如果您对以上企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有任何疑问或意见，请联系您所在的企业用户或企业用户管理员处理。
5）当您使用实名认证功能时，我们会收集您主动提供的实名信息和身份证正反面照片。上述信息属于敏感信息，拒绝提供该信息仅会使您无法获得实名认证及关联功能，但不影响您正常使用云之家的其他功能。
6）当您需要注册为企业用户时，您需要提供创建人信息，若您不提供这类信息，您将无法正常注册成为企业用户使用相关服务。
7）企业用户在上传和管理其最终用户名称、照片、手机号等个人信息之前，请确保已经事先获得最终用户的明确同意，仅收集实现运营及功能目的所必需的最终用户信息，且已充分告知最终用户相关数据收集的目的、范围及使用方式等。
8）平台功能信息
为向您提供更便捷、更优质的产品及/或服务，努力提升您的体验，我们在向您提供的以下附加服务中可能会收集和使用您的个人信息。如果您不提供这些信息，不会影响您使用云之家产品的基本服务，但您可能无法获得这些附加服务给您带来的用户体验。这些附加服务包括：
a.基于相机/摄像头的附加服务：您可在开启相机/摄像头权限后使用该功能进行扫码用于人脸打卡、视频会议、直播会议、拍摄照片，以及特定场景下经您授权的人脸识别等功能。当您使用上述功能进行人脸识别时我们会收集您的人脸照片或者面部特征信息，且严格在经您授权同意的范围内使用，未来如我们拟使用您的面部信息为您提供其他产品及/或服务功能的，我们会再次与您确认。
b.基于存储，相册（图片库/视频库）的图片/视频访问及上传的附加服务：您可在开启相册权限后使用该功能上传您的图片/音视频，以实现在云之家内更换头像、单聊/群聊沟通、发表同事圈评论、分享照片或视频、完成企业组织认证或与客服沟通提供证明以及进行日志缓存，图片/音视频等多媒体下载等，如您拒绝我们获取该权限，我们将无法为您提供服务。
c.基于麦克风的语音技术相关附加服务：您可在开启麦克风权限后使用麦克风实现在云之家内的单聊/群聊中语音输入功能，或与客服联系实现语音交互，或实现视频会议、直播会议、语音会议。请您知晓，即使您已同意开启麦克风权限，我们也仅会在您主动点击客户端内麦克风图标或录制视频时通过麦克风获取语音信息。
d.基于日历的附加服务：在您开启我们可读取/写入您日历的权限后，我们将收集手机日程，用于在云之家内创建您的日程以便在云之家日程功能中展示，管理您创建的日历信息、安排任务及提醒您相关日程事项安排。
e.位置权限：您可以打开您的位置权限(包括地理位置权限或WIFI、蓝牙识别范围)，以完成您所在企业组织安排的考勤打卡。
f.电话状态权限：为保障您的账号与使用安全，您需要授权我们读取本机识别码，拒绝后云之家因安全风险将无法正常运行。
g.写入/读取外部存储权限：存储云之家日志信息、及云之家运行必须的文件。
h.后台运行/自启动权限：在您设备启动后，能够快速使用云之家的服务。并且本软件需要在后台持续运行，以实现用户正常使用即时通讯的功能。
i.设备应用列表权限：为确保您设备的操作环境安全以及提供云之家产品与/或服务所必需的功能（应用角标的消息数量显示、使用第三方程序打开文件等），防止考勤打卡/签到的作弊行为，我们将会获取您的软件安装列表信息。请您知悉，单独的应用/软件列表信息无法识别您的特定身份。
您理解并同意，上述附加服务可能需要您在您的设备中开启您的位置信息 （地理位置）、摄像头（相机）、相册及存储、麦克风（语音）、通讯录、日历及/或电话状态的访问权限，以实现这些权限所涉及信息的收集和使用。您可在您的设备的 “设置-应用权限”中查看上述权限的状态，并可自行决定这些权限随时的开启或关闭。请您注意，您开启任一权限即代表您授权我们可以收集和使用相关个人信息来为您提供对应服务，您一旦关闭任一权限即代表您取消了授权，我们将不再基于对应权限继续收集和使用相关个人信息，也无法为您提供该权限所对应的服务。但是，您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的信息收集及使用。
10）来自第三方提供的信息
我们会收集您同意或授权第三方向云之家共享或提供的相关数据，如当您或您所在企业用户通过云之家网页或终端使用第三方产品或服务，第三方服务提供者可使用我们的API或SDK告知我们您使用了哪些第三方产品或服务。
需要特别说明的是，第三方服务提供者可以通过云之家网页或终端向您或企业用户提供产品或者服务，您所加入的企业用户可以选择是否开发或使用第三方服务以及选择使用何种第三方服务。在使用过程中，第三方服务提供者可能会收集、使用和存储您的相关数据或信息。您在决定是否使用该等服务前，请向第三方服务提供者充分了解其个人信息和隐私保护策略，或联系您的企业用户了解更多信息。
尤其需要说明的是，如您通过如小米、华为、VIVO、OPPO等品牌手机使用云之家，我们接入的前述手机厂商Push SDK需要收集手机唯一标识信息（例如IMEI），并可能会收集您的手机型号、系统类型、系统版本、设备屏幕尺寸等参数用于实现我们产品信息的推送，具体情况请参见SDK运营方的隐私政策或相关声明。
第三方SDK清单Android版:
第三方SDK清单iOS版:
您理解并同意，我们向您提供的功能和服务是不断更新和发展的，如果某一功能或服务未在前述说明中且需要收集您的信息，我们会通过页面提示、交互流程、网站公告等方式另行向您说明信息收集的内容、范围和目的，以征得您的同意。
如我们停止运营云之家产品或服务，我们将及时停止继续收集您个人信息的活动，将停止运营的通知以提前【60】天以公告的形式通知您，并依照所适用的法律对所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理。
(二) 如何使用信息
收集您的个人信息是为了向您提供服务及提升服务质量，为了实现这一目的，我们会把您的信息用于下列用途：
1）安全保障：为保障您以及所有云之家用户的安全，我们会利用相关信息协助提升云之家服务的安全性和可靠性，包括检测、防范和应对可能危害云之家、我们的用户或公众的欺诈行为、滥用行为、非法行为、安全风险和技术问题等；
2）与您沟通：我们会利用收集的信息（例如您提供的电子邮件地址、企业用户的管理者联系邮箱、电话等）直接与您沟通。例如，如果我们检测到可疑活动（如尝试从不同于平常的位置登录您的云之家），则可能会向您发送通知，我们可能会让您了解云之家即将发生的变化或即将进行的改进。或者，我们会对您进行服务回访；
3）为了遵从相关法律法规、部门规章、政府指令的相关要求；
对于企业控制数据的使用，我们将根据企业用户的决定以及我们与企业用户的相关协议依法予以处理。例如，企业用户有权决定在云之家内展示哪些以及如何展示最终用户的相关信息。
根据相关法律法规以及国家标准，在以下情况下我们可能会收集、使用您的个人信息而无需征求您的授权同意：
当我们要将信息用于本政策未载明的其它用途时，会事先征求您的同意。
当我们要将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时，会事先征求您的同意。
我们可能向您发送的邮件和信息：
1）邮件和信息推送
您在使用我们的服务时，我们可能使用您的信息向您的设备发送电子邮件、新闻或推送通知。如您不希望收到这些信息，可以按照我们的相关提示，在设备上选择取消订阅。
2）与服务有关的公告
我们可能在必要时（例如因系统维护而暂停某一项服务时）向您发出与服务有关的公告。您可能无法取消这些与服务有关、性质不属于推广的公告。
二、我们如何使用Cookie和其他技术
为使您获得更轻松的访问体验，您使用云之家产品或服务时，我们可能会通过采用各种技术收集和存储您访问云之家服务的相关数据，在您访问或再次访问云之家服务时,我们能识别您的身份，并通过分析数据为您提供更好更多的服务。包括使用小型数据文件识别您的身份，这么做是为了解您的使用习惯，帮您省去重复输入账户信息的步骤，或者帮助判断您的账户安全。这些数据文件可能是Cookie、Flash Cookie，或您的浏览器或关联应用程序提供的其他本地存储（统称“Cookie”）。
请您理解，我们的某些服务只能通过使用Cookie才可得到实现。如果您的浏览器或浏览器附加服务允许，您可以修改对Cookie的接受程度或者拒绝云之家的Cookie，但拒绝云之家的Cookie在某些情况下您可能无法使用依赖于cookies的云之家服务的部分功能。
网页上常会包含一些电子图像，称为“单像素 GIF 文件”或“网络 beacon”，它可以帮助网站计算浏览网页的用户或访问某些cookie。我们会通过网络beacon收集您浏览网页活动信息，例如您访问的页面地址、您先前访问的援引页面的位址、您停留在页面的时间、您的浏览环境以及显示设定等。
三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
我们不会共享或转让您的个人信息至第三方，但以下情况除外：
获取您的明确同意：经您事先同意，我们可能与第三方分享您的个人信息；
为实现外部处理的目的，我们可能会与关联公司或其他第三方合作伙伴（第三方服务供应商、承包商、代理、应用开发者等）分享您的个人信息，让他们按照我们的说明、隐私政策以及其他相关的保密和安全措施来为我们处理上述信息，并用于向您提供我们的服务，实现“如何使用信息”部分所述目的。如我们与上述关联公司或第三方分享您的信息，我们将会采用加密、匿名化处理等手段保障您的信息安全。
我们不会对外公开披露所收集的个人信息，如必须公开披露时，我们会向您告知此次公开披露的目的、披露信息的类型及可能涉及的敏感信息，并征得您的明示同意。需要特别说明的是，对最终用户相关信息如何在其加入的企业用户工作团队中披露或对外共享，由企业用户决定并管理。
随着我们业务的持续发展，我们有可能进行合并、收购、资产转让等交易，我们将告知您相关情形，按照法律法规及不低于本政策所要求的标准继续保护或要求新的控制者继续保护您的个人信息。
根据法律、法规的要求、强制性的行政执法或司法要求所必须提供您信息的情况下，我们可能会依据所要求的信息类型和披露方式披露您的信息。在符合法律法规的前提下，当我们收到上述披露信息的请求时，我们会要求接收方必须出具与之相应的法律文件，如传票或调查函。我们坚信，对于要求我们提供的信息，应该在法律允许的范围内尽可能保持透明。我们对所有的请求都进行了慎重的审查，以确保其具备合法依据，且仅限于执法部门因特定调查目的且有合法权利获取的数据。在向相关强制性的行政执法或司法机关披露后且前述机关允许的前提下，我们会及时通过合理的方式通知您。
四、我们如何保护和存储您的个人信息
（一）如何保护
（二）如何存储
1、信息存储的地点
原则上，我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息，存储在中华人民共和国境内。就中华人民共和国境外云之家用户使用云之家产品（或服务）过程中产生的个人信息，您同意回传存储在中国境内的服务器上，否则您无法使用现有云之家的产品（或服务）。在此类情况下，我们会确保您的个人信息得到在中华人民共和国境内足够同等的保护。
2、信息存储的期限
一般而言，我们仅为实现目的所必需的时间保留您的个人信息。保存期限将以不超过提供服务所必须的期间为原则。出于财务、审计等目的需要合理延长期限的除外。除非司法机关或行政部门要求，我们不会查看或使用企业用户留存的聊天记录和文件图片。
当我们的产品或服务发生停止运营的情形时，我们将以推送通知、公告等形式通知您，在合理的期限内删除您的个人信息或进行匿名化处理，并立即停止收集个人信息的活动，以及关闭第三方应用服务接口，避免第三方服务收集及继续使用个人信息。
五、您如何访问和管理个人信息
与您云之家帐号中的个人信息相关的更多详细信息，您可以通过https://www.yunzhijia.com/或者通过您的设备登入帐号来访问、更改或删除。
退出企业（注销账户），当您退出所在企业，我们将在合理期间内删除或匿名化处理您在该企业的相关个人信息。当您退出所有企业，即视为注销帐户，我们将停止为您提供服务，并在合理期限内删除或匿名化处理您的个人信息。您也可以发送电子邮件至[email protected]或通过本政策下方的其他方式与我们联系。
如果您无法通过上述方式访问、更正或删除您的个人信息，或您需要访问、更正或删除您在使用我们产品与/或服务时所产生的其他个人信息，或您认为云之家存在任何违反法律法规或与您关于个人信息的收集或使用的约定，您均可以发送电子邮件至[email protected]或通过本政策下方的其他方式与我们联系。为了保障安全，我们可能需要您提供书面请求，或以其他方式证明您的身份，我们将在收到您反馈并验证您的身份后的15天内答复您的请求。对于您合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段（例如，需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际（例如，涉及备份磁带上存放的信息）的请求，我们可能会予以拒绝。
在以下情形中，按照法律法规要求，我们将无法响应您的请求：
六、未成年人保护
我们鼓励父母或监护人指导未满十八岁的未成年人使用我们的服务。我们建议未成年人鼓励他们的父母或监护人阅读本隐私政策，并建议未成年人在提交的个人信息之前寻求父母或监护人的同意和指导。
我们非常重视对未成年人个人信息的保护。根据相关法律法规的规定，若您是未成年人，在使用云之家服务前，应事先取得您的家长或法定监护人的书面同意。若您是未成年人的监护人，当您对您所监护的未成年人的个人信息有相关疑问时，请通过第八节中的联系方式与我们联系。
七、本政策如何更新
我们可能适时修订本隐私政策的条款，该等修订构成本隐私政策的一部分。如该等修订造成您在本隐私政策下权利的实质减少，我们将在修订生效前通过在主页上显著位置提示或向您发送电子邮件或以其他方式通知您。在该种情况下，若您继续使用我们的服务，即表示同意受经修订的本隐私政策的约束。
我们的隐私政策可能变更。
未经您明确同意，我们不会削减您按照本隐私政策所应享有的权利。我们会在本页面上发布对本政策所做的任何变更。
对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知（包括对于某些服务，我们会通过电子邮件、短信、公告、云团消息等方式发送通知，说明隐私政策的具体变更内容）。
本政策所指的重大变更包括但不限于：
八、如何联系我们
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更新日期：2023年11月23日
生效日期：2023年11月23日